1、快捷键
1、Ctrl + Home 将单元格移动到工作表开始处
2、Ctrl + End将单元格移动到使用过的区域右下角
3、Alt + Enter单元格内换行
4、快速选中工作区(例从A1~E6,),点击A1 ,使用Ctrl + Shift + End 可以快速选中
5、Ctrl + shift + 4可快速添加“钱”符号
6、Ctrl + shift + 5可快速添加“%”符号
7、Ctrl + Shift + 7 添加外边框
8、Ctrl + U 字体加下滑线
9、Ctrl + 5 设置文字删除线
10、Ctrl + ; 输入当前日期
11、Ctrl + Shift + ; 输入当前时间
2、函数
1、IF函数:=IF(B3>=100,TRUE,FALSE),判断大于100,返回真,否则返回假;
2、SUM函数:=SUM(B2:C4)
3、TEXT函数中的代码:“aaaa”,可以将日期格式,轻松转换成星期格式;
4、LEFT函数:=LEFT(B2,1),用于截取文本中左侧的字符串,通过LEFT函数,可以返回:所有员工的姓氏;
5、MID函数是中间截取函数,可以从文本串中间截取一定长度的文本串。例如,MID(A1,3,5)可以从A1单元格中的第三个字符开始截取长度为5的文本串。
6、YEAR函数:=YEAR(C2),用于返回时间格式的年份
7、MONTH函数:=MONTH(C2),用于返回时间格式的月份
8、DAY函数:=DAY(C2),用于返回时间格式的日期
9、四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数)
10、取整 =INT(数值)
11、拼接函数:&,用于将过个单元格内容拼接到一起
12、将一列值以某个符号分隔,拼接成一个长字符串,如下,在姓名后面填充逗号,然后用PHONETIC函数选中这两列,即可得到
13、VLOOKUP函数:=VLOOKUP(F2,A:C,2,0);如下例,在A~C区域内查询王五对应的房屋编号,第一个参数是查找值,第二个参数是选定区域,第三个参数是第几列(即是要查关联的哪个属性值),第四个参数是匹配条件(0精确,1模糊近似)
3、小技巧
1、快速跳转,双击单元格上、下、左、右边框时,可快速跳转到最上、最下、最左、最右的单元格,适合于查看大量数据,快速跳转。
2、快速调整列宽,选中需要调整的列,光标移动上任意选中列号右边,变成带左右箭头十字形状,双击即可完成列宽调整
3、快速拖拽,互换列位置,shift + 选中列拖拽
4、智能填充,选择单个,或多个单元格,从右下角下拉填充
5、分段显示手机号,选中需要输入手机号的单元格区域,按Ctrl+1键,打开【设置单元格格式】对话框,选择【数字】-【自定义】,在类型框中输入:000-0000-0000,最后点击【确定】按钮返回。
6、删除表格外多余区域,如下,选中I列, ctrl + shift + ->,右键选择隐藏。同理注意使用不同箭头来选中需要隐藏的其他区域。
7、快速标记负数为红色,选中区域,右键设置格式,选择数值,再选择最后一个-1234.10,确认即可
8、快速核对对两个数据表,复制左侧表区域,选择右侧表区域的左上角单元格,右键找到选择性招贴,找到运算选择减即可。